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部门职责

综合部工作职责


1. 负责秘书处各部门的综合协调工作,秘书处会议等会务安排;

2. 负责与兄弟商会之间的友好往来和接待工作;

3. 负责人才招聘、评先评优、职称评定工作;

4. 负责商会文件编号、登记,印章保管、使用登记;

5. 负责外来文件、材料、报刊简讯收集、整理,协助寄送刊报;

6. 负责秘书处人事、考勤登记、绩效考评,卫生轮值安排;

7. 负责秘书处工作人员的工资、福利、保险的发放和上缴,办公用品的统一采购;

8. 负责内部文件、外来文件的管理和公文的印发、编号、传阅、归档,各类资料的保管;

9. 负责商会会费、赞助费等各种经费的收入、开支和管理;

10. 做好会长、秘书长,执行副秘书长交办的其它事宜。

会员部工作职责

1. 负责商会会员的发展和管理服务工作;

2. 负责各行业工作委员会的联络工作;

3. 走访看望会员,全面了解会员情况,掌握会员企业经营、纳税、销售收入、投资额、引资额、新上项目、注册品牌、获得荣誉等,

并听取意见要求,帮助会员解决具体困难;

4. 负责商会会员及会员企业的教育培训工作,通过培训改变经营思想,提升管理水平,促进商会的进步和会员企业的发展;

5. 负责商会人才库的建立和会员企业人力资源的开发,为商会会员提供人力资源服务,提升会员企业的人力资源竞争水平;

6. 和法律维权工作委员会一起开展法律维权工作调研,接受会员法律咨询,帮助会员解决经营发展中的矛盾纠纷,维护会员的合法权益;

7. 负责会员大型活动的通知,编印会员通讯录;

8. 组织会员举办或参加各种对内的展销会、交易会、开业庆典活动;

9. 草拟会员工作的各种文稿,协助商会综合部做好会员工作文书档案的立卷、管理工作;

10. 做好商会关于会员工作的其它事宜。


宣传部工作职责

1. 负责商会的对外宣传,媒体关系的建设,树立商会的品牌形象;

2. 负责商会网站的维护、更新、管理和经营;负责商会电子月刊、手机报和有关宣传资料的编辑和出版;

3. 负责相关信息资源的收集、整理,并做好及时的传递。建立健全和完善信息资料数据库,充分利用资源库为会员服务,提高信息资源在商会发展中的贡献率;

4. 举办商会的大型活动并进行策划宣传,以提高商会的知名度,扩大商会在北京,乃至全国的影响力;

5. 负责商会的内部宣传,收集、整理宣传会员的优秀事迹。加大对先进典型的宣传报道工作;

6. 负责策划和筹办各类健康有益、丰富多彩的会员联谊、娱乐、文体活动,丰富广大会员的精神文化生活,为会员创建和谐欢乐积极向上的交流氛围;

7. 负责会议记录、纪要、大事记,会务企业采访,商会品牌建设方案制定、宣传;

8. 建立专兼职通讯员队伍。负责联系、收集会企信息,做好对外宣传;

9. 协助商会综合部做好宣传文书档案的立卷、管理工作;

10. 做好商会关于宣传教育工作的其它事宜。


事业部工作职责


1. 为会员企业提供政策咨询、融资、科技、商务等方面的服务;

2. 为会员之间的合资经营,合伙经营、合法经营牵线搭桥,提供全方位的服务;

3. 组织、开展经贸洽谈、商品展销、招商引资等商务活动,为商会和会员企业的发展创造商机;

4. 积极加强与全国“山西异地商会”的相关联系和沟通,开展横向经济协作,拓展国内外市场;

5. 组织落实商会的经济开发项目,实现商会以商养会的办会方针;

6. 草拟商会关于事业部的各种文稿,协助商会综合部做好事业部文书的立卷、管理;

7. 做好商会关于事业部工作的其它事宜。


各部门总体工作要求


1. 北京山西企业商会工作机构在商会会长、常务副会长、副会长领导下,在秘书长具体组织管理下,执行副秘书长直接领导下开展工作,落实理事会和商会领导班子提出的各项工作任务;

2. 各部门要根据工作职责制定本部门工作计划,报执行副秘书长。每月30日书面报告工作总结和下月计划,落实执行情况每季度书面报告一次;

3.各部门开展工作、组织活动的经费,要提出申请经执行副秘书长批准后执行;

4. 各部门工作在执行副秘书长协调下主动配合,年末将有关资料整理完好交综合部存档;

5. 各部门实行轮流值日制。爱护设备,保持工作环境清洁卫生。


北京山西企业商会地址:北京市朝阳区北苑路170号凯旋城1号楼1单元1801室
咨询热线:会员部 宣传部:53634469 事业部:52860916 综合部:58236061 办公室:52863828 传真:010-58236061
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