综合部工作职责

    1. 负责秘书处各部门的综合协调工作，秘书处会议等会务安排；

    2. 负责与兄弟商会之间的友好往来和接待工作；

    3. 负责人才招聘、评先评优、职称评定工作；

4. 负责商会文件编号、登记，印章保管、使用登记；

5. 负责外来文件、材料、报刊简讯收集、整理，协助寄送刊报；

6. 负责秘书处人事、考勤登记、绩效考评，卫生轮值安排；

    7. 负责秘书处工作人员的工资、福利、保险的发放和上缴，办公用品的统一采购；

8. 负责内部文件、外来文件的管理和公文的印发、编号、传阅、归档，各类资料的保管；

    9. 负责商会会费、赞助费等各种经费的收入、开支和管理；

   10. 做好会长、秘书长，执行副秘书长交办的其它事宜。 

会员部工作职责

    1. 负责商会会员的发展和管理服务工作；

    2. 负责各行业工作委员会的联络工作；

    3. 走访看望会员，全面了解会员情况，掌握会员企业经营、纳税、销售收入、投资额、引资额、新上项目、注册品牌、获得荣誉等，

并听取意见要求，帮助会员解决具体困难；

    4. 负责商会会员及会员企业的教育培训工作，通过培训改变经营思想，提升管理水平，促进商会的进步和会员企业的发展；

    5. 负责商会人才库的建立和会员企业人力资源的开发，为商会会员提供人力资源服务，提升会员企业的人力资源竞争水平；

    6. 和法律维权工作委员会一起开展法律维权工作调研，接受会员法律咨询，帮助会员解决经营发展中的矛盾纠纷，维护会员的合法权益；

7. 负责会员大型活动的通知，编印会员通讯录；

8. 组织会员举办或参加各种对内的展销会、交易会、开业庆典活动；

    9. 草拟会员工作的各种文稿，协助商会综合部做好会员工作文书档案的立卷、管理工作；

10. 做好商会关于会员工作的其它事宜。

宣传部工作职责

  1. 负责商会的对外宣传，媒体关系的建设，树立商会的品牌形象；

    2. 负责商会网站的维护、更新、管理和经营；负责商会电子月刊、手机报和有关宣传资料的编辑和出版；

    3. 负责相关信息资源的收集、整理，并做好及时的传递。建立健全和完善信息资料数据库，充分利用资源库为会员服务，提高信息资源在商会发展中的贡献率；

    4. 举办商会的大型活动并进行策划宣传，以提高商会的知名度，扩大商会在北京，乃至全国的影响力；

    5. 负责商会的内部宣传，收集、整理宣传会员的优秀事迹。加大对先进典型的宣传报道工作；

6. 负责策划和筹办各类健康有益、丰富多彩的会员联谊、娱乐、文体活动，丰富广大会员的精神文化生活，为会员创建和谐欢乐积极向上的交流氛围；

 7. 负责会议记录、纪要、大事记，会务企业采访，商会品牌建设方案制定、宣传；

 8. 建立专兼职通讯员队伍。负责联系、收集会企信息，做好对外宣传；

 9. 协助商会综合部做好宣传文书档案的立卷、管理工作；

    10. 做好商会关于宣传教育工作的其它事宜。

事业部工作职责

    1. 为会员企业提供政策咨询、融资、科技、商务等方面的服务；

    2. 为会员之间的合资经营，合伙经营、合法经营牵线搭桥，提供全方位的服务；

    3. 组织、开展经贸洽谈、商品展销、招商引资等商务活动，为商会和会员企业的发展创造商机；

    4. 积极加强与全国“山西异地商会”的相关联系和沟通，开展横向经济协作，拓展国内外市场；

5. 组织落实商会的经济开发项目，实现商会以商养会的办会方针；

    6. 草拟商会关于事业部的各种文稿，协助商会综合部做好事业部文书的立卷、管理；

    7. 做好商会关于事业部工作的其它事宜。

各部门总体工作要求

    1. 北京山西企业商会工作机构在商会会长、常务副会长、副会长领导下，在秘书长具体组织管理下，执行副秘书长直接领导下开展工作，落实理事会和商会领导班子提出的各项工作任务；

2. 各部门要根据工作职责制定本部门工作计划，报执行副秘书长。每月30日书面报告工作总结和下月计划，落实执行情况每季度书面报告一次；

    3. 各部门开展工作、组织活动的经费，要提出申请经执行副秘书长批准后执行；

    4. 各部门工作在执行副秘书长协调下主动配合，年末将有关资料整理完好交综合部存档；

    5. 各部门实行轮流值日制。爱护设备，保持工作环境清洁卫生。